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2020年3大網路創業工具推薦,用手機也能輕鬆完成工作!

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2020年3大網路創業工具推薦,用手機也能輕鬆完成工作!

阿輝輝身為一個創業者,在一開始電商創業的時候就用了許多網路上好用的工具,

幫助阿輝輝開始經營事業,並且管理公司, 有時候出國或者是在學校時候,
也可以輕鬆透過手機來把客戶問題以及公司任務處理完成,

甚至是連管理員工電腦上面的問題,也能解決。

這幾年下來呢,阿輝輝總共整理了三個非常好用的網路創業工具,推薦給大家使用,

並且教大家如何使用這三套工具來賺錢, 或是省下十幾萬的開銷費用。

畢竟現在有許多能幫助企業快速成長的工具,不用像以前創業用走的,要用許多花費與時間,
只要靈活運用這些工具,就能讓創業像坐上汽車跑得飛快,還省錢!

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 Gmail信箱 

https://www.google.com/gmail/

Google的 Gmail信箱非常的好用,是目前世界上最好用的服務,
為什麼?因為 Gmail能夠支援垃圾郵件防護、信件分類,轉寄,虛擬帳號、

日曆排程、機票排定、訂單通知、免下載信件、支援手機APP,

在外面的時候就可以用手機來查看訂單訊息,而且容量足足有15G,

一般個人信箱使用上面,Gmail提供了以下功能,幫助阿輝輝在創業時省下許多麻煩。

 

1.Google的應用整合性高。

在電子郵件中的附件可以直接上傳到Google雲端硬碟裡面,這樣就可以不要擔心附件大小,

而且不論在使用分享的時候,並不會對郵件產生過大的體積,收件方的接收速度也會非常的快速!!

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2.強大的垃圾信防護排除功能

 Gmail信箱的垃圾信防護非常的強大,可以幫你排出許多的垃圾信件,
而且不用擔心收不到廠商信件唷。

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3.行動辦公室,支援手機APP開啟

如果出國旅行或者是在公司外面無法觀看信件,可以直接用手機APP就能打開信箱,

看客戶所發的mail或者是回信給客戶,如果有需要一些加載檔案的時候,

也可以從Google的雲端硬碟裡面複製共用連結傳給客戶下載。

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4.搭配Checker Plus for Gmail提醒與快速預覽的擴充外掛

https://jasonsavard.com/zh-TW/

這這個Gmail最好的輔助助手,可以提醒您電子郵件來囉,
並且即時顯示,信件的標題與摘要,不用進入信箱也能閱覽與回覆。

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5.自動將行程紀錄安排到Google日曆中

如果你有在線上訂房、訂車票、買演唱會的門票,那GMAIL信箱收到這些信的時候,
Google 日曆預設會掃瞄 Gmail 信件的內容,並且將這個行程自動的加到 Google 日曆中

不用在你自己手動輸入,時間一到就會通知你該出發囉!! 

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6.信箱15G的雲端空間。

所有的信件Gmail都會幫你存在雲端上,不用擔心信件消失,而且這些信件,
並不會占用到你的電腦空間,會乖乖地待在你的雲端空間裡面,一旦用到容量不足的話,
可以考慮使用進階G Suite企業帳號。

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7.Google表單-製作網路拍賣產品訂單。

利用Google的表單系統,進行表單填寫,一但有人填寫表單之後,
就會回傳訊息到你的Gmail信箱通知你有人訂購產品,開始賺錢囉!

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G Suite企業帳號

用GMAIL個人帳號順手的話,可以考慮進階的G Suite企業帳號功能更多。

 

1.G Suite信箱容量比個人帳號多出1倍30大空間,或是無限。
如果申請G Suite Basic基礎版企業帳號的話,容量會足足有30G,

如果申請G Suite Business商業版企業帳號的話,容量直接無限,
重點是這些空間是與Google雲端硬碟共用的唷。

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2.公司MAIL,可以申請公司的專屬網域信箱。

擁有信箱@公司名.COM是一家正式公司必備的,

讓客戶會認為你是一間正式公司,更想與你往來交易喔!

若您還沒有自己的網域名稱,建議可尋找台灣經銷商
一次準備好網域名稱跟Google的公司信箱

 

3.G Suite企業信箱 管理者後台

管理者後台可以管理所有公司員工的信箱帳號與管理信箱中的業務資料。

不用擔心職員離職時信箱所有的檔案、資料、廣告數據不見唷。

值得推薦一用,更多關於個人與企業的差異可以看官方介紹,

個人用Gmail與企業用G Suite的差異

 

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Google Docs雲端硬碟

https://drive.google.com/

Google Docs雲端硬碟,可以把它想像成是你電腦的硬碟,只不過是在網路上,
讓你的資料不會佔用電腦空間,而且安全,不用擔心電腦中毒損毀等問題,

也是所有Google服務的儲存空間的基礎,不論你是用Gmail、Google文件、Google相簿、協作平台

都是以Google Docs雲端硬碟的空間為為計算容量。

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1.Google Office取代Microsoft Office

所有上傳到Google雲端硬碟裡面的Office檔案都可以直接利用Google的系統,

打開來進行閱讀修改, 並且都是可以即時存檔,聰明的創業家可以省下購買Office的費用,

直接運用Google的文件、試算表、簡報來取代微軟Office的Word、Excel、PowerPoint

請參考公司可以不用買Microsoft Office辦公軟體的6個理由

 

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2.Google文件雲端共同編輯協作

一份報告改來改去上司不滿意或者是同事有其他建議,
在Google的雲端硬碟中,可以直接共享檔案,然後發信件給編輯人,
就可以進行編輯,並且會記錄編輯了什麼,讓工作更有效率。

而且Google的文件有很多小密技喔!
在工具欄的底下有個語音輸入,可以直接用講的來輔助打字,正確度還蠻高的!

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3.Google試算表記帳的好幫手

阿輝輝到現在所有的記帳,還是透過Google的試算表來計算,

操作非常簡單,因為是在雲端硬碟上,所以只要是有權限的登入帳號,

那就可以直接進行編輯修改,而且不用擔心突然當機,更改都是非常即時存檔,
而且一旦有錯誤的時候,可以利用記錄來確認,修改更新的同時,
我也能看到最新的帳務營業資料,對企業進行快速的調整或是進出貨管理。

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4.Google簡報隨時帶著走不用隨身碟或筆電。

有時候阿輝輝去大學講課,什麼都不用帶,就只用帶人就好,
因為簡報都存在Google的雲端硬碟中,到學校後把電腦打開來登入Google帳號,
就可以直接讀取簡報教材,直接投影在螢幕上,
也可以分享給團隊一起做專案簡報,之前跟政府申請補助的時候,

就是跟員工一起在線上共同把簡報做好。

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5.將圖片轉成文字

可以直接將圖片上傳到Google的雲端硬碟裡面,然後對圖檔按右鍵使用Google文件打開,
就會辨識圖片上面的文字,非常厲害,通常在整理教材報告的時候,
用這招可以直接把書面文字轉換成內文,然後轉匯加快報表填寫速度以及精準度!!

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6.Google的相簿,手機隨拍隨存,資料永不消失。

阿輝輝最喜歡的功能之一,就是Google的相簿系統,只要了你手機裡面安裝Google相簿,

就可以隨拍隨存,無論是圖片或是影片都可以直接上傳同步到Google雲端硬碟相簿系統,

在相簿系統裡面,就可以把圖片插入文件中發佈,真的是超級方便的啊,
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如果容量空間不足了,可以升級G Suite企業帳號,取得無限容量!

可參考更多>>Google協作工具和Microsoft Office有哪些差異?

 

Chrome 遠端桌面

https://remotedesktop.google.com/

這是一套Google的瀏覽器外掛,Chrome遠端桌面!

為什麼推薦?

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1.可以透過手機管理電腦,並不需要再額外安裝什麼樣軟體,
只要有經常使用上網的Chrome瀏覽器就能使用!!超級方便容易取得!
2.使用穩定而且不斷線也不會Lag。
3.電腦與手機相容性都高。
可以透過一台手機或是電腦管理、查看、操作全部公司電腦。

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那Chrome遠端桌面能做哪些?解決那些問題?
1.出國旅行,不在電腦旁的時候!

在出去玩的時候啊,或者是出去外面上課啊,那我們不在電腦旁,
臨時須要處理一些事情的時候,只要用一台手機, 開啟手機上的Chrome 遠端桌面

就能遙控家中電腦或是公司電腦把工作處理掉,尤其是那些只能在電腦執行的軟體(電腦模擬器)

或是文件檔忘了拷貝的時候,用手指動一動就能搞定了!

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2.賴床的時候,當電腦遙控器。

下最近啊,天氣比較冷的時候,我只想在床上,不想起來,可是工作還是來了,
還是得解決,身為創業者碰到問題一定要解決,這時候就靠手機去遙控電腦,把事情處理完

畢!
(例如:公司的電腦突然不能列印,電腦沒聲音,店員求助,或是電商網站參數跑掉)

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3.監控所有電腦

當你出去的時候,想看看員工有沒有偷懶上班看FB或YOUTUBE,
直接用手機或是用電腦開啟Chrome遠端桌面,就可以看到所有公司裡面的電腦桌面情況。

(就像以前上課時,老師用遠端連線切電腦畫面。)

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4.監看電腦的攝像機

這一招的話,那就必須在電腦上方安裝攝像機,然後在遠端遙控的時候,
開啟攝像機的鏡頭,就能看到誰在位子上面或者是房間裡面是否有人。

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5.轉調資料

這功能比較特別一點,有時候我需要行銷部門的一張圖片,那我可以直接透過這樣方式,

開啟行銷部的電腦c槽,然後上傳到Google的雲端硬碟,在下載到我的電腦上,或是需要會計部的401報表,也能這樣提取資料。 

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6.協助客戶解決問題

有時候客人的電腦不會用產品軟體,這時候就透過Chrome遠端桌面功能,
就能夠協助解決問題或指導操作使用,這樣就可以省下大把大把的溝通時間,

而且客戶對公司處理問題的方式,會感覺到非常的快速並且有效率!

當然也可以拿來幫學妹解決電腦問題唷!(嘆氣~難怪我憑實力單身!)

 

7.玩遊戲,看影片

好吧有時候呢,想要放鬆一下玩電腦上面的遊戲可是或是看影片,

可以透過這個方式呢,把家中電腦呈現在手機上,讓手機或是比較低階電腦用串聯的運行高階的遊戲!!

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總結:

以上都是阿輝輝在創業時運用的工具,其實在大學的時候,
就已經在用Google的協作平台跟同學一起把報告完成, 也有一些製作的遊戲程式,

上課的報告,也都是放在Google的雲端硬碟裡面,過了5年到現在還能找到,真的實在滿滿的回憶。

如果你是剛開始個人創業的話,可以直接先熟悉這些好用的工具,

但如果開始要招聘員工,發展成企業,
那建議能方便管理和保障資料安全性的G Suite企業帳號,
才能讓公司走得更順利快速並且少花冤枉錢!!

(詳情可參考台灣經銷商一次幫你準備好網域名稱跟公司信箱

看看有什麼台灣優惠方案,可以入手的。

下次再分享更多實用的網路小工具,讓創業更順利!

 

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