【2021電子發票】加值中心代辦心得,相關費用,導入流程,商家申辦分享。(月租費250元)

【2021電子發票】加值中心代辦心得,相關費用,導入流程,商家申辦分享。(月租費250元)

從做網拍到現在2021年,一直都是使用三連手寫開發票,
由於都是高單價產品,所以每日銷量不會很多,會計還免強能應付。

後來添加了許多低單價的產品,訂單量變多,手寫發票就佔據了大筆時間。

所以就想改成電子發票來用,但是….國稅局電子發票系統的申辦流程超級麻煩。

【方案一】自架電子發票系統-免費但是困難。

目前網路上看到最便宜的自架電子發票的方案,

電子發票可以自己開,也不用錢,只是一開始自己去國稅局申請麻煩點,
然後網路要有一條固定IP(通常你家裡繳得寬頻網路都可以有免費得固定IP),
自己小本生意可以需要開發票再開機弄即可。

但是由於阿輝輝的系統能力不行,加上開立發票的介面太過複雜,
還有跑業務或在不同的裝置電腦手機也想要能開發票,所以就放棄自架系統。

【方案二】平台代辦代開電子發票系統

像是阿輝輝配合的電商平台SHOPLINE就有提供鯨躍電子發票代辦串接,

不過光是鯨躍年費+鯨躍設定費就要花1萬,每個月還要繳月租費。

只好略過。

https://support.shoplineapp.com/hc/zh-tw/articles/360025586451

【方案三】雲端電子發票代辦(加值中心)

最後阿輝輝是在網路上不斷尋找問價,不論看電子發票PTT或是MOBILE01,
還是很少人有相關的資訊,都是政府很死板的公告,
不然就是加值中心廠商不公開價格,要自己詢問。

最後是選擇giveme機迷坊/綠界這兩家雲端加值中心的服務,
這兩家很難選擇,主要是阿輝輝找到最便宜的建置雲端電子發票中心最便宜的了。

也就是電子發票代辦跟加值中心合再一起,
雖然也是要月租費,不過可以抵開發票的張數,
機迷坊的界面跟登入比較容易,所以就選擇這家了。
綠界各項功能眾多,可是沒有網路上沒有找到電子發票操作界面,所以就略過了。

雲端電子發票代辦費用比較(機迷坊VS綠界科技)

既然決定比較這giveme機迷坊/綠界兩家了,
接著就是來更仔細的評估,畢竟能長期配合最好啦。
電子發票加值中心,阿輝輝比較在意的首先是以下幾點。

(機迷坊費用)

(綠界科技電子發票)

電子發票代辦費最便宜比較

giveme機迷坊電子發票費用:免費(勝)

綠界電子發票費用:設定費3,600元

電子發票月租費最便宜比較

giveme機迷坊:三年9000元/一年3000元/平均每月250元(勝)

綠界科技:一年6000元/平均每月500元

電子發票最低張數比較

由於初期導入電子發票,相信大家都是小賣家,
開不到那麼多張數,所以這裡就以最低張數的價格來計算。

giveme機迷坊:21600張/三年內(36個月內不限當月使用數)/平均一年7200張/平均每月600張

綠界科技:12000張/一年內(12個月內不限當月使用數)/平均每月1000張(勝)

平均每張電子發票單價

這樣計算是不是看起來好像哪裡怪怪的,
沒錯,由於綠界的月租費用較高,但是給的張數最多,
所以我們來算算實際上申辦後,開立電子發票的單價費用比較。

giveme機迷坊:免設定費,僅服務費。

250入門型(3年期)9000元/21,600張=平均每張發票0.4166元(勝)

330基本型(3年期)11880元/36,000張=平均每張發票0.330元

520重量型(3年期)18720元/361,800張=平均每張發票0.051元(勝)

 

綠界科技:首年大禮包

第一年設定費3600元+第一年優惠系統服務費6000元(一年期)=9600元/200,000張=平均每張發票0.048元(勝)

第二年續約用戶費用

系統服務費(一年期)6000元/12,000張=平均每張發票0.5元

系統服務費(一年期)12000元/120,000張=平均每張發票0.1元(勝)

系統服務費(一年期)18000元/200,000張=平均每張發票0.09元

在第一年的費用中綠界可以直接送你20萬張發票的大禮包,
但是只有一年,對於大量用戶可以選擇此方案,可惜第二年續約費用就開始偏高了。
如何計算一年要開多少張發票?
請把往年的帳本發票或交易明細拿出來對比數就知道了,
建議多抓15~30%。

電子發票提前用完怎麼計算?

使用電子發票基本用量,如果超過原本發票數,
直接續約新的方案年約即可(期限跟張數就按照新的續約走)。

加購設備:電子發票機與熱感紙加購價格比較

這個部分可以選擇是否要買,阿輝輝自己是有買,
主要發票還是想隨貨寄給客人,不能寄的像是廠商代出貨,就用EMAIL發送。

giveme機迷坊:感熱紙印表機 (不含發票紙捲) 1,800 元 /發票紙捲 5 捲 135 元/發票紙捲 10 捲 240 元/發票紙捲 20 捲460元

綠界科技:感熱紙印表機 (不含發票紙捲) 6,500 元 /發票紙捲 12 捲 840 元

雲端網頁式平台,免POS機台費用,操作方便性

兩家都能在線上開立發票,都可以免用發票機,但是綠界沒用過所以就不予置評。

giveme機迷坊:最簡單陽春,設定的東西很少。

綠界科技:沒公布不清楚。

支援B2B與B2C開立發票,E-MAIL與存入載具

兩者都可以支援寄送E-MAIL電子發票
或是開立發票載具,存入客人指定的載具,行動電話號碼/自然人憑證/手機條碼

中獎電子發票通知客戶(未加入載具)

通知中獎部分,綠界做得很好,讓消費者自己去7-11印即可,不過要花錢,
機迷坊是要賣家自己寄送給客人或是請客人自行歸戶發票。

giveme機迷坊:需要賣家自己通知中獎客戶(賣家自行寄送紙本電子發票證明聯給客戶$36元)

綠界科技:系統自動發簡訊通知消費者,賣家需負擔簡訊費1.5元(一封)/7-11列印發票費$20元(一張)

以上比較完後,阿輝輝選擇機迷坊導入電子發票。

 

開始導入電子發票

首先先購買機迷坊的電子發票服務。
(阿輝輝是買最便宜的入門型三年9000元,可以開立21600張/36個月)

https://www.giveme.com.tw/168.do?action=pageage&type=2

並且填寫公司資訊,付款。

然後通知的機迷坊官方帳號LINE@

https://line.me/R/ti/p/%40gmf5185m

就會給你5份文件填寫,都有範例非常簡單。

列印出來寫完,寄過去機迷坊,
桃園市桃園中山東路125號2樓電子發票收即可

然後等機迷坊收到後就會提供電子發票使用的教育短片。

B2C 二聯式電子發票教育影片

B2B 三聯式電子發票教育影片

總部 電子發票教育影片

然後再等國稅局的申辦時間,
可以加購發票機與電子發票捲。

電子發票設備(加購推薦)

說真的機迷坊的電子發票機超級便宜的,
印出來的發票也很清楚,符合國稅局規定。

熱感應發票機

電子發票熱感紙

大約10天左右電子發票就會跑完流程了,

機迷坊也會到公司指導教學,

如果有不懂的直接在聯繫機迷坊客服。

總結:電子發票可以很簡單,也可以很難。

如果自己弄電子發票,流程與架設實在非常複雜,
又只能固定在電腦上開立或是買POS機來開,
如果國稅局的電子發票後台能做得好,
我們小商家會更願意使用,
光Turnkey軟體超複雜的設定腦袋就爆了。

國稅局能提供免費又好用的簡易線上電子發票系統,或是用手機APP就能開立發票。
這樣也能快速推動電子發票化,一昧的考慮消費者的中獎優惠,
沒有想到小商家採用電子發票系統要花費多少?

阿輝輝已經選擇最便宜簡單的雲端電子發票廠商,
這樣的初期電子發票建置費用就要9000元,
再加上1800元的發票機,這樣總共10800元,等於可以買600本手寫的紙本發票。
對於精打細算的商家老闆來說,根本是個沉重的負擔。

當然如果用量大,需要串接POS系統,
那這樣就要自行架設或是直接配合開店平台的方案,例如蝦皮發票代開等等。

 

Q&A雲端電子發票問答商家篇。

Q.另外未使用的空白電子發票字軌,怎麼辦?
A.機迷坊會直接將空白電子發票字軌上傳處理,不用擔心,只要乖乖開發票就好。

Q.會計師如何拿到電子發票憑證?
A.可以給會計師一組財政部電子發票平台帳號密碼,登入查詢下載電子發票。

(新增管理員與權限)

Q.客人如果沒有辦理載具,發票中獎怎麼給客人?
A.請出貨時,就隨貨附上電子發票給客人,要申請補開在列印即可。
不然中獎還要寄電子發票給客人,很麻煩。